Kurz: IS PEvA II pro lokální správce PEvA

Evidence Národního archivního dědictví v IS PEvA II pro lokální správce PEvA

Rozsah 16 hodin

Cena 5 090 Kč

Místo konání Benešov

Lektor(ka)

Mgr. Josef HORA

Forma

Prezenční

Cílová skupina

Kurz je určen pro absolventy kurzu pro operátory IS PEvA II nebo uživatele, kteří v této roli rutinně pracují v IS PEvA II.

Typ prohlubování kvalifikace

Průběžné vzdělání

Cíl

Absolvování kurzu je nutnou podmínkou pro získání oprávnění (role) „lokální správce PEvA“ v produkčním prostředí IS PEvA II.

Program

1. Nastavení výchozích možností (vlastností) IS PEvA (např. nastavení struktur některých evidenci) pro ostatní uživatele daného archivu.
2. Možnost nastavení oprávnění vztaženého k oddělením archivu (definice oddělení, oprávnění uživatelů).
3. Řešení problémů multiplicit v lokálních číselnících (deduplikace, nahrazení, deaktivování údaje).
4. Prohloubená metodika popisu původců (korporace, osoba, událost, rod/rodina) a geografických entit v souvislosti s:
a.řešením multiplicit v těchto globálně sdílených evidencích (viz také bod 3);
b. komunikace se systémem CAM (načítání, odesílání, synchronizace údajů).
5. Problematika oprávnění v rámci druhotných evidencí NAD.
6. Základní seznámení s úpravou lokálních tiskových šablon.
7. Základní seznámení s možností automatizovaného nebo ručního výstupu z evidencí IS PEvA II pro potřeby jiných informačních systémů archivu.

Kurz je dvoudenní, šestnáctihodinový (10:00 - 18:00 hod. a 8:00 - 16:00 hod).

UPOZORNĚNÍ

Účastníci kurzu musejí mít s sebou přihlašovací údaje do testovací verze programu PEvA II s oprávněním „lokální správce PEvA“ (role peva3). Současně se doporučuje požádat i o roli CAM I (nahlížení do CAM) v testovacím prostředí IS CAM. O zřízení přístupu do testovací verze IS PEvA II a IS CAM, s příslušným oprávněním, je možné požádat příslušného lokálního správce národního portálu příslušného státního oblastního nebo správce národního portálu Národního archivu (helpnda@nacr.cz) nebo odbor archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra e-mailem na adrese: josef.hora@mvcr.cz. E-mail musí obsahovat následující údaje:
- jméno a příjmení účastníka;
- jeho e-mailovou adresu;
- archiv (instituci), která vede evidenci NAD a která účastníka na školení vysílá;
- požadovaná role „lokální správce“/rozšíření na požadovanou roli „lokální správce“ a role CAM I.

Vzhledem k zaměření kurzu by mělo jít primárně o rozšíření oprávnění uživatele s rolí „operátor“ na požadovanou roli „lokální správce PEvA“.

Ověření, zda tuto roli má uživatel již zřízenu proveďte přihlášením do testovací verze PEvA II na adrese https://portaltest.nacr.cz/peva. Ověření je nutné provést s dostatečným časovým předstihem před zahájením kurzu.